Hướng dẫn · Chủ đầu tư & BQLDA

Cách chọn nhà thầu nội thất dự án: sáu tiêu chí BQLDA nên xem trước khi mời thầu

Khi chủ đầu tư hoặc ban quản lý dự án (BQLDA) chuẩn bị mời thầu hạng mục nội thất, câu hỏi hữu ích thường không phải “đơn vị nào xuất hiện nhiều nhất”, mà là: nhà thầu nào chứng minh được pháp lý, năng lực sản xuất, dự án tham chiếu đúng vai trò, và điều kiện nghiệm thu – bảo hành sẽ được ghi vào hợp đồng.

Giới thiệu

Bài viết này dùng để làm gì

Bài viết hướng dẫn cách đọc hồ sơ và soạn brief, không thay thế đề xuất hay hợp đồng. Tân Á Đông (TAD) không công bố đơn giá chung trên website; báo giá, tiến độ và bảo hành được xác nhận theo từng gói thầu.

Tân Á Đông nhận Design & Build nội thất dự án, hoặc nhận theo hạng mục đã thống nhất, cho công trình khách sạn, resort, nhà hàng / F&B, không gian thương mại và hạng mục tủ của dự án căn hộ. Website tanadong.com không phục vụ thiết kế–thi công nhà ở tư nhân.

Khác biệt

Nhà thầu nội thất dự án khác nhà thầu nội thất nhà ở như thế nào

Gói nội thất dự án khác một căn nhà hay một căn hộ lẻ ở ba điểm.

Khối lượng lặp lại lớn: nhiều phòng khách sạn cùng một loại phòng, hoặc hàng trăm đến hàng nghìn bộ tủ bếp, tủ áo, tủ lavabo theo mẫu căn đã duyệt. Một chi tiết chưa chốt ở giai đoạn mẫu có thể bị nhân lên theo số lượng căn.
Tiến độ phụ thuộc tổng thể: tiến độ nội thất phụ thuộc tiến độ xây dựng, hệ thống kỹ thuật và mốc bàn giao tổng thể. Nhà thầu cần ban quản lý công trường – chỉ huy, kỹ thuật, kho, lắp đặt – chứ không chỉ một tổ thợ.
Hồ sơ phải đối chiếu được: hồ sơ pháp lý và dự án tham chiếu phải đủ để BQLDA đối chiếu. Vai trò nhà thầu trên mỗi công trình cần được đọc đúng: thiết kế và thi công, chỉ thi công và cung cấp, sản xuất – lắp đặt theo hồ sơ, hay chỉ là phương án thiết kế. Không suy ra năng lực từ riêng tên thương hiệu của dự án.

Tiêu chí 1

Pháp lý và đầu mối hợp đồng

BQLDA nên yêu cầu pháp lý doanh nghiệp còn hiệu lực, đúng ngành nghề và có địa chỉ trụ sở rõ. Cần biết ai đứng tên hợp đồng, ai là đầu mối kỹ thuật, và kênh nào được dùng để nhận hồ sơ bảo mật.

Với Tân Á Đông, thông tin đã công bố là CÔNG TY TNHH ĐT XD TÂN Á ĐÔNG, Giấy ĐKKD số 4102049964 do Sở KH&ĐT TP.HCM cấp ngày 09/05/2007, địa chỉ 26/3A Phan Văn Hớn, Tổ 13, Ấp Tiền Lân, Xã Bà Điểm, TP. Hồ Chí Minh. Hotline / Zalo OA: 0966 663 305. Email: info@tanadong.com.

Tiêu chí 2

Năng lực nhà máy và tổ chức thi công

Hạng mục đồ gỗ, tủ liền tường, ốp gỗ hay đồ rời với số lượng lớn cần năng lực sản xuất, không chỉ thi công tại công trường. BQLDA có thể hỏi: nhà thầu gia công tại nhà máy của mình hay gia công ngoài? Cắt ván, dán cạnh, sơn và kiểm tra thành phẩm được tổ chức thế nào? Ai giám sát lắp đặt và tiến độ tại hiện trường?

Theo trang Giới thiệu và Hồ sơ năng lực, Tân Á Đông sản xuất tại nhà máy của mình với máy móc nhập khẩu từ châu Âu và Nhật Bản; đội ngũ sản xuất gồm kỹ sư, kiến trúc sư và công nhân. Trang hạng mục tủ căn hộ nêu dây chuyền cắt ván, dán cạnh, chà nhám và sơn. Khối Dự án có ban quản lý công trường gồm chỉ huy, QS, kỹ thuật, kho và lắp đặt.

Sản xuất tập trung tại nhà máy giúp nhiều căn được gia công theo cùng một bộ hồ sơ trước khi lắp đặt tại công trình.

Máy dán cạnh tự động BIESSE trong nhà máy Tân Á Đông — Máy dán cạnh tự động tại nhà máy TAD (ảnh đã dùng trên trang Giới thiệu)

Tiêu chí 3

Dự án tham chiếu phải đọc đúng vai trò

Một danh mục tên công trình lớn chưa đủ. Nên mở từng trang dự án và đọc đúng phạm vi nhà thầu đã thực hiện, hạng mục và thời gian nếu trang có nêu.

Ví dụ trên website Tân Á Đông, vai trò được ghi riêng trên từng trang, không nên suy diễn thêm:

S.T. Dupont – Flagship Store: Design & Build trọn gói, thiết kế và thi công nội, ngoại thất.
Mövenpick Resort Cam Ranh: thiết kế và thi công nội thất (liền tường, đồ rời, spa, nhà hàng, bar, hội nghị).
Vinhomes Central Park: thi công nội thất hơn 2.500 căn hộ.
Lotus Cam Ranh Resort: thiết kế thi công nội thất; quy mô khu nghỉ dưỡng 200 ha; hình ảnh trên trang là ảnh phối cảnh.
Panorama Nha Trang: phương án thiết kế concept nội thất, chưa thi công; ảnh trên trang là phối cảnh.

Không mặc định mọi công trình trên website đều do cùng một nhà thầu vừa thiết kế vừa thi công. Ảnh phối cảnh không phải biên bản nghiệm thu.

Khi gói thầu là tủ bếp, tủ áo, tủ lavabo cho căn hộ, nên đối chiếu Vinhomes Royal City, Vinhomes Times City & Park Hill và Vinhomes Central Park. Chi tiết nằm trên từng trang dự án và trang sản xuất, lắp đặt tủ căn hộ dự án.

Tủ bếp trắng trong căn hộ – Vinhomes Central Park — Tủ bếp căn hộ – Vinhomes Central Park (ảnh trên trang dự án)

Tiêu chí 4

Hình thức nhận gói: Design & Build, theo hồ sơ có sẵn hay theo hạng mục

Nhà thầu nội thất dự án có thể nhận việc theo nhiều cách. Nếu brief không nói rõ, hai bên dễ hiểu khác nhau về phạm vi và trách nhiệm thiết kế.

Ba hướng thường gặp: Design & Build từ thiết kế, sản xuất đến thi công và bàn giao; sản xuất và lắp đặt theo hồ sơ có sẵn; hoặc nhận theo nhóm hạng mục đã thống nhất, ví dụ chỉ tủ căn hộ.

Tân Á Đông có thể nhận Design & Build trọn gói hoặc theo hạng mục đã thống nhất, như mô tả trên trang Tổng thầu Design & Build nội thất dự án. Phạm vi TAD nhận do người phụ trách xác nhận theo từng gói thầu. Brief mời trao đổi chưa phải phạm vi nhà thầu đã nhận thực hiện.

Trang Nội thất dự án mô tả theo loại công trình: khách sạn và resort, nhà hàng / F&B, không gian thương mại.

Tủ trưng bày kính và kệ đèn trong cửa hàng S.T. Dupont – Flagship Store — Cửa hàng S.T. Dupont – Flagship Store (ảnh trên trang dự án)

Tiêu chí 5

Quy trình từ khảo sát đến nghiệm thu

Nhà thầu nên mô tả được sản phẩm bàn giao ở từng bước:

Tiếp nhận và khảo sát.
Thiết kế và báo giá: concept nếu thuộc phạm vi, bản vẽ chi tiết, dự toán.
Sản xuất tại nhà máy.
Thi công và lắp đặt có giám sát.
Nghiệm thu và bàn giao kèm điều kiện bảo hành.

Với Tân Á Đông, năm bước này được mô tả trên trang Design & Build. Khi chấm thầu, nên hỏi mẫu sẽ được chốt ở giai đoạn nào, ai ký duyệt, và thay đổi sau khi đã sản xuất được xử lý ra sao. Những điểm này nên được ghi vào hợp đồng trước khi xem là cam kết.

Tiêu chí 6

Bảo hành 12–24 tháng tùy gói

Thời hạn bảo hành của Tân Á Đông là 12–24 tháng tùy gói, ghi cụ thể trong hợp đồng. Website không công bố điều kiện bảo hành chung hay đơn giá.

Trước khi chốt nhà thầu, nên làm rõ phạm vi bảo hành (vật liệu, gia công, lắp đặt), trường hợp loại trừ và đầu mối xử lý theo đúng hợp đồng của gói đó. Mốc thời gian xử lý bảo hành nên được ghi rõ trong hợp đồng.

Gửi yêu cầu

Brief nên gửi khi yêu cầu hồ sơ năng lực

Website Tân Á Đông không có file PDF hồ sơ năng lực tải trực tiếp. BQLDA hoặc bên mời thầu liên hệ qua điện thoại, Zalo OA hoặc email info@tanadong.com để nhận hồ sơ phù hợp gói thầu. Hướng dẫn soạn brief đã có trên trang Hồ sơ năng lực.

Một brief ngắn nên có:

Tên dự án, địa điểm và đơn vị đầu mối.
Loại công trình và giai đoạn hiện tại.
Phạm vi cần trao đổi: Design & Build, thi công theo hồ sơ hiện có, hay sản xuất – lắp đặt một nhóm hạng mục.
Hồ sơ hiện có, kèm ghi chú tài liệu nào cần bảo mật.
Nếu là gói tủ căn hộ: số tòa, số căn hoặc số bộ tủ dự kiến theo mẫu căn, nếu đã có.
Mốc lựa chọn nhà thầu hoặc mốc bàn giao dự kiến, nếu có. Mốc này là thông tin để trao đổi, chưa phải mốc Tân Á Đông xác nhận.

Lưu ý

Những nhầm lẫn thường gặp khi xem hồ sơ nhà thầu

Không dùng danh mục dự án như một portfolio thiết kế–thi công đồng nhất. Cùng một website có thể có cả Design & Build trọn gói, gói thi công – cung cấp, và phương án thiết kế chưa thi công.
Không lấy ảnh phối cảnh làm dẫn chứng năng lực lắp đặt. Lotus Cam Ranh Resort có ảnh phối cảnh sảnh, bar / café và toàn cảnh khu nghỉ dưỡng. Panorama Nha Trang là phương án thiết kế concept, chưa thi công.
Không yêu cầu báo giá khi chưa mô tả phạm vi. Đơn giá nội thất dự án phụ thuộc hồ sơ, vật liệu, số lượng loại phòng hoặc mẫu căn, điều kiện công trường và hình thức nhận gói.

Tân Á Đông

Tân Á Đông nhận yêu cầu hồ sơ như thế nào

Nếu BQLDA hoặc chủ đầu tư đang tìm nhà thầu nội thất dự án, có thể gọi 0966 663 305, nhắn Zalo OA Tân Á Đông (mở tab mới) hoặc gửi email info@tanadong.com. Người phụ trách sẽ trao đổi phạm vi và gửi thông tin phù hợp yêu cầu.

Nên xem trước Hồ sơ năng lực, Design & Build, Nội thất dự án, hạng mục tủ căn hộ và danh mục dự án.

Hồ sơ năng lực Cách TAD nhận gói thầu

Bạn đang chọn nhà thầu nội thất cho dự án?

Gọi, nhắn Zalo hoặc gửi email. TAD sẽ trao đổi phạm vi và gửi thông tin phù hợp yêu cầu BQLDA.

Yêu cầu báo giá dự án Gọi 0966 663 305 Nhắn Zalo Gửi email